Manajemen Output Sebagai Cara Untuk Menekan Biaya Konsumsi Printer Warna Dan Mengatasi Masalah Keamanan

Jika Anda menggunakan Color Multi-Function Workgroup Printers, kemungkinan besar Anda akan terkejut ketika Anda harus membayar lebih dari $200 untuk kartrid toner kuning atau $230 untuk toner hitam. Jika Anda memiliki seribu binatang, itu dengan cepat seperempat hingga setengah juta dalam seperempat. Printer jaringan multi-fungsi baru memiliki output grafis dan warna yang baik tetapi dengan biaya. Pencetakan kelompok kerja telah mengurangi biaya dukungan tetapi kemampuan baru telah menghasilkan biaya toner yang signifikan. Klik di sini Keluaran HK untuk mendapatkan info lebih lanjut tentang situs kami.

Jika Anda berbagi printer grup kerja dengan orang lain, maka Anda sangat menyadari hilangnya privasi dokumen Anda. Saat Anda mencetak di desktop, dokumen tetap rahasia, sekarang dapat dilihat oleh siapa saja yang memindainya di printer.

Jika masalah tersebut terdengar familier dan juga merupakan masalah Anda, Anda dapat mempertimbangkan solusi manajemen keluaran printer. Solusi tersebut biasanya berisi dua elemen, perangkat lunak server pusat atau alat, biasanya PC / Server dengan perangkat lunak yang telah diinstal sebelumnya, dan perangkat di sebelah printer untuk memberi tahu antrian cetak bahwa Anda ada di sana, siap untuk mengambil cetakan Anda. keluaran.

Tergantung pada ukuran operasi Anda, Anda mungkin segera melihat manfaat dalam penghematan toner dan kertas dan dapat membuat keputusan cepat untuk menggunakan teknologi tersebut, atau Anda mungkin ingin mengetahui terlebih dahulu seberapa besar masalah Anda, dan menggunakan akuntansi dan biaya cetak perangkat lunak survei.

Untuk menggunakan perangkat lunak survei biasanya tidak menceritakan keseluruhan cerita dan tidak dapat memperhitungkan masalah seperti hilangnya produktivitas untuk pencetakan ulang karena hasil cetakan dibuang oleh rekan kerja Anda atau dokumen rahasia dibaca oleh pihak yang tidak Anda inginkan. melihat dokumen.

Setelah Anda memutuskan untuk melakukan konvergensi atau konvergensi ke perangkat printer dan mesin fotokopi multi-fungsi, dan Anda ingin mengelola pencetakan berwarna, mengirim faks, mengirim email, atau menyalin untuk pengguna tertentu, sistem manajemen keluaran yang mencakup otentikasi pengguna akan menjadi pilihan terbaik. .

Ada banyak penawaran manajemen keluaran di pasar, hampir semua produsen printer memiliki sistemnya sendiri dan jika Anda hanya memiliki satu atau dua printer dengan merek yang sama dan biasanya Anda menyimpannya selama 3 tahun atau lebih, itu adalah solusi yang paling hemat biaya untuk produsen printer yang menyediakan perangkat lunak gratis bersama printer. Sistem otentikasi yang disediakan printer biasanya hanya berfungsi dengan kode PIN dan terkadang kode tersebut rumit untuk dimasukkan, tergantung pada kemampuan, fungsionalitas, dan ergonomi panel depan perangkat.

Jika Anda harus membayar ekstra untuk perangkat lunak, Anda dapat mempertimbangkan vendor independen sehingga ketika Anda mengganti printer Anda, Anda tidak perlu melatih kembali pengguna Anda cara menggunakan cara otentikasi lain. Hanya solusi manajemen output independen yang akan memberikan pengiriman, pemantauan, dan manajemen output yang fleksibel, skalabel, ke seluruh perusahaan melalui infrastruktur terpadu.